Czy zamawiający może zmniejszyć kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówieniu, po otwarciu ofert?

Stan faktyczny jest następujący: usługa dotyczy świadczenia usług programistycznych. Dzień przed otwarciem ofert jako prowadzący postępowanie zwróciłem się do osób merytorycznych z prośbą o informację zwrotną, jaką kwotę zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Usługa miała być realizowane przez okres 18 miesięcy - około 1500-1600 godzin podstawowych świadczenia usługi. W odpowiedzi otrzymałem jedno zdanie, że ma to być kwota jak we wniosku o wszczęcie postępowania. Problem w tym, że kwota we wniosku była kwotą szacowaną na 2000 godzin i pewnie 24 miesiące. Działając w oparciu o art. 222 ust. 4 nowego PZP, zamawiający poinformował, iż na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 326.273,68 zł brutto (trzysta dwadzieścia sześć tysięcy dwieście siedemdziesiąt trzy zł 68/100). Co oczywiście było kwotą zawyżoną i niewłaściwą biorąc pod uwagę okres świadczenia usługi. Wpłynęły dwie oferty: 1. Na kwotę 196 560,00 zł; 2. Na kwotę 241.768,80.

Czy i ewentualnie jak poprawić tą kwotę podaną przed otwarcie ofert?

Czy zamieścić sprostowanie (kwota właściwa, jaka powinna być to około 260.000 zł)?

Czy nic nie zamieszczać tylko sporządzić pismo z obrad komisji przetargowej gdzie będzie informacja, że osoby merytoryczne dokonały błędnego szacowania i na czym ten błąd polegał?

Jak zrobić, żeby było dobrze?

Czy nic nie robić, tylko wzywać do wyjaśnień RNC wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę i uznać te wyjaśnienia?