Czy zamawiający może podać kwoty na sfinansowanie zamówienia niższą niż wynika to z dokumentów finansowych zamawiającego?

Zamawiający (JST) przeprowadził postępowanie w trybie podstawowym na robotę budowlaną dot. budowy nowego obiektu. Wartość kosztorysowa brutto wynosiła ok. 3.500.000 zł brutto. Zamawiający planował przeznaczyć na realizację zadania kwotę 2.000.000 zł brutto i taką kwotę podał wykonawcom przed otwarciem ofert. Kwota 2.000.000 zł była wskazana w uchwale budżetowej jst. Otrzymaliśmy oferty w przedziale od 1.988.000 zł (oferta odrzucona rażąco niska cena) do 3.780.000 zł. Unieważniliśmy postępowanie z uwagi na brak środków. Ponownie ogłosiliśmy postępowanie, gdzie kwota kosztorysu uległa wzrostowi o ok. 10%, ale kwota planowana na realizację zadania nie i dalej wynosiła 2.000.000 zł. Po otwarciu ofert jst zwiększyła kwotę w uchwale budżetowej do wysokości brutto kosztorysu. Postępowanie unieważniliśmy gdyż wykonawca, który jako jedyny został w postępowaniu odmówił zawarcia umowy. Ogłaszamy koleje postępowanie. Przed otwarciem ofert planujemy podać kwotę ok. 3.000.000 zł brutto, gdyż nie chcemy przepłacać za roboty.

Co w przypadku, gdy otrzymamy oferty przekraczające kwotę 3.000.000 zł brutto?

Czy będziemy mogli unieważnić postępowanie z uwagi na brak środków zgodnie z art. 255 pkt 3 PZP mimo, że mamy w budżecie zabezpieczoną wyższą kwotę (ok. 3.800.000 zł)?

Czy będziemy musieli zawrzeć umowę, jeśli oferty będą do kwoty 3.800.000 zł?