Czy zamawiający ma obowiązek dokonać aktualizacji wartości zamówienia, jeśli do jej dezaktualizacji w wyniku zmiany warunków rynkowych doszło już po wszczęciu postępowania?

Wydział Zamówień Publicznych na wniosek Wydziału Komunikacji ogłosił postępowanie w trybie podstawowym na wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych. Wniosek Wydziału Komunikacji zawierał ilości tablic rejestracyjnych oraz ustaloną wartość zamówienia, która wynosiła 710.000 zł netto, czyli poniżej progów unijnych. Podstawą ustalenia wartości zamówienia we wniosku była cena tablic rejestracyjnych zawarta w umowie z dotychczasowym wykonawcą, uwzględniająca przewidywane ceny obecnie dostarczanych na rynku tablic rejestracyjnych. Wpłynęły dwie oferty, których ceny przekroczyły kwoty progów unijnych. Zamawiający, pomimo iż podał, że posiada kwotę 873.000 zł. brutto na sfinansowanie zamówienia, może ją zwiększyć.

Czy w takim przypadku należy unieważnić postępowanie, czy wybrać najkorzystniejszą ofertę?

Wydział Zamówień Publicznych ogłosił i przeprowadził postępowanie zgodnie z p.z.p. na wniosek wydziału zajmującego się merytorycznie przedmiotem umowy.