Czy zakup przez kierowców karetek pogotowia paliwa innego niż przewidziane umową w sprawie zamówienia publicznego rodzi jakieś negatywne konsekwencje?

Podmiot publiczny - Pogotowie Ratunkowe zawarł umowę na dostawę paliw do pojazdów w trybie ustawy p.z.p. wyłącznie na etylinę 95. Kierowcy karetek posiadają karty flotowe do rozliczeń, przypisane danemu pojazdowi. Zdarza się, że kierowca zamiast etyliny 95 zatankuje etylinę 98 i wówczas odbywa się to poza umową. Kierowca płaci sam, lecz faktura jest wystawiona na Pogotowie Ratunkowe.

Czy w świetle prawa zamówień publicznych taki sporadyczny zakup paliwa (poza umową) może mieć niekorzystne skutki dla Pogotowia?

Czy Pogotowie ma obowiązek taką fakturę rozliczyć?

Praktyka jest taka, że Pogotowie zwraca kierowcy tylko kwotę, jaką zapłaciłoby dostawcy paliwa, czyli za etylinę 95, przyjmując, że skoro zatankował niewłaściwe paliwo, to ponosi odpowiedzialność z tego tytułu.