Czy wystawca faktury w razie wątpliwości czy nabywca nadal prowadzi działalność gospodarczą, powinien potraktować sprzedaż jak dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej i zarejestrować na kasie fiskalnej?

Jesteśmy sp. z o.o., czynnym podatnikiem VAT, stosujemy drukarkę fiskalną, na którą przesyłane są dane o sprzedaży z programu handlowego. Z uwagi na specyfikę działalności cała sprzedaż jest dokumentowana fakturami VAT. Dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą sporządzane są tylko faktury VAT z NIP. Dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej wystawiamy faktury VAT (bez NIP), a sprzedaż jest równocześnie rejestrowana na urządzeniu fiskalnym i wystawiany jest do nich paragon fiskalny. Z uwagi na nieprecyzyjność informacji ze strony nabywcy istnieje obawa, że dojdzie do wystawienia faktury z NIP (bez paragonu) dla podmiotu, który w chwili dokonywania zakupu już nie prowadził działalności gospodarczej (czasem od dawna).

Jak potraktować takie zdarzenie?

Czy z uwagi na to, że działalność nie jest już prowadzona przez nabywcę, taka sprzedaż jest traktowana, jak dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej i powinna zostać zarejestrowana na urządzeniu fiskalnym?