Czy wystarczy napisać pracownikowi jedynie pismo o przyznaniu nagrody i schować je do akt osobowych, a samo uzasadnienie trzymać pod listą płac?

W JST wypłacane są nagrody. Zgodnie z regulaminem wynagradzania, są to nagrody uznaniowe. Uzasadnione wnioski o nagrodę składa przełożony danego pracownika. Wnioski przechowywane są pod listą płac. Ostatnio RIO wypowiedziało się iż: "Niesporządzanie indywidualnych, pisemnych zawiadomień o przyznaniu nagród, w celu pozostawienia ich w aktach osobowych jest naruszeniem przepisów – wskazała Regionalna Izba Obrachunkowa w Krakowie." Zgodnie z rozporządzeniem ministra dot. dokumentacji pracowniczej, dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia, przechowuje się w części B akt osobowych.

Czy wystarczy napisać pracownikowi jedynie pismo o przyznaniu nagrody (bez uzasadnienia) i schować je do akt osobowych, a samo uzasadnienie (wniosek) trzymać pod listą płac?