Czy wystarczające jest przesłanie przez pracodawcę do pracowników na służbowy adres e-mail Polityki Ochrony Danych Osobowych wraz z załącznikami ze wskazaniem, że jest to Polityka Ochrony Danych Osobowych stosowana u pracodawcy i należy się z nią zapoznać oraz przestrzegać?

Czy wystarczy, że pracodawca prześle do pracowników wiadomość na służbowy adres e-mail, do której załączy Politykę Ochrony Danych Osobowych (wraz z załącznikami w niej wymienionymi) ze wskazaniem, że jest to Polityka Ochrony Danych Osobowych stosowana u pracodawcy i należy się z nią zapoznać oraz przestrzegać, czy też powinien uzyskać podpisy pracowników na każdym dokumencie?

Pracowników jest np. 8, a łącznie stron do podpisania ok. 50 przez jedną osobę (oprócz Polityki są załączniki: załącznik nr 1 - Lista Zbiorów danych w Kancelarii; Załącznik nr 2 – Wzór Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; Załącznik nr 3 – Wzór Zobowiązania do zachowania poufności; Załącznik nr 4 – Polityka czystego biurka; Załącznik nr 5 – Procedura otwierania i zamykania budynku oraz pomieszczeń Załącznik nr 6 – Rejestr Czynności Przetwarzania; Załącznik nr 7 – Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych; Załącznik nr 8 – Rejestr naruszeń danych osobowych).