Czy wysłanie mailem skanu noty potwierdzonej przez wystawcę, należy uznać za wystarczające potwierdzenie noty?

Gmina wysłała notę korygującą dla wystawcy faktury w dwóch egzemplarzach. Wystawca wysłał potwierdzoną notę (kopię) do Gminy listem zwykłym, jednak nota nie trafiła do Gminy. Wystawca wysłał mailem skan swojego oryginału noty. Czy taka akceptacja noty jest dopuszczalna? Czy Gmina powinna wystawić duplikat czy nową notę?