Czy wymiana okien oraz drzwi w wynajmowanym lokalu stanowi koszt podatkowy?

Firma wynajmuje lokal na działalność w spółdzielni mieszkaniowej. Jest czynnym podatnikiem VAT i opłaca podatek dochodowy od osób fizycznych. Firma dokonała wymiany trzech okien w wynajmowanym lokalu za 1800 zł brutto oraz drzwi wejściowych za 3200 zł brutto. Dodatkowo wymienione było też kilka okien. Całkowity koszt wymiany wynosił około 8000 zł brutto. Faktura za okna i drzwi była wystawiona na naszą firmę i my za nią zapłaciliśmy. Wystąpiliśmy o zwrot kosztów za wymianę okien i spółdzielnia zgodziła się "zrefundować koszty remontu wynajmowanego lokalu" cytuję z pisma za 2 opisane faktury tj kwotę 5000 zł, za pozostałe wymienione okna już nie. Na decyzji Spółdzielni nie są podane numery faktur jedynie wymienione 1 szt. drzwi - kwota, 3 szt. okien kwota - są to kwoty brutto z naszych faktur. Kwota będzie potrącona (skompensowana) z faktur za najem lokalu ze spółdzielni, oczywiście w kwocie zapłaty, a nie będą zmniejszane faktury za najem.

Czy w przypadku tych okien mogę uznać je za koszty remontu w całej kwocie?

Czy zwróconą kwotę uznać za przychód?

Jeśli tak, to w którym momencie powstanie przychód, w dacie pisma ze spółdzielni mieszkaniowej tj. dnia 31 grudnia 2012 r.

Czy tez w dacie fizycznej kompensaty z płatnościami za najem, czyli w styczniu 2013 r.?