Czy wymagana jest zgoda osoby umocowanej na przetwarzanie jej danych osobowych zawartych w pełnomocnictwie?

W jaki sposób należy spełnić obowiązek informacyjny względem osób trzecich?

Jesteśmy podmiotem zarządzającym zasobem komunalnym w imieniu gminy. Często mamy do czynienia z sytuacją, w której najemcy ustanawiają pełnomocnika w osobie trzeciej (załatwianie spraw związanych z najmem). Pełnomocnictwo sporządzane jest przez najemcę lokalu i zawiera dane osoby trzeciej, tj. imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu, numer telefonu oraz inne dane, które wskaże najemca.

Czy wymagana jest zgoda osoby trzeciej na przetwarzanie przez nas tych danych, czy możemy je przetwarzać na podstawie pełnomocnictwa, spełniając jedynie obowiązek informacyjny?