Czy wyliczenia kwoty przysługującej dotacji należy dokonywać przy każdej fakturze dokumentującej wpłaconą zaliczkę, czy też dopiero przy fakturze końcowej?

Podpisaliśmy umowę z PARP na dofinansowanie działalności badawczo-rozwojowej. Dotacja dotyczy dofinansowania zakupu urządzeń. Ceny części urządzeń są określone w walucie obcej. Dodatkowo na zakup tych urządzeń wpłacamy zaliczki w walutach obcych i otrzymujemy faktury od kontrahentów. Po dostarczeniu urządzeń dostawcy wystawią faktury końcowe. Dotacja będzie udzielona w zł i stanowiła 60% kwoty wydatków kwalifikowanych, ale jednocześnie dotacja nie może przekroczyć ściśle określonej w umowie kwoty.

Czy wyliczenia kwoty przysługującej dotacji należy dokonywać od razu przy każdej fakturze dokumentującej wpłaconą zaliczkę, czy też dopiero przy fakturze końcowej, ale od wartości całego urządzenia?

Jak wyliczyć kwotę dotacji skoro jest to 60% całości wydatków, jednocześnie nie więcej niż kwota określona w umowie, skoro zaliczki wyceniane są według innych kursów waluty niż faktura końcowa?

Jak uwzględnić wpływ różnych kursów walut przy wyliczaniu kwoty przysługującej dotacji?