Czy wykonanie prac dotyczących przewodów kominowych przez dewelopera na rzecz generalnego wykonawcy powinna być udokumentowana fakturą?

Jesteśmy firmą deweloperską - inwestorem i przy pomocy generalnego wykonawcy wybudowaliśmy budynek mieszkalny. W ramach zgłoszonej przez klienta usterki w mieszkaniu zleciliśmy wykonanie prac dot. przewodów kominowych. Otrzymaliśmy rachunek za prace kominiarskie od firmy, która nie jest płatnikiem podatku VAT. Koszty ponieśliśmy w cudzym interesie, tj. naszego generalnego wykonawcy, który udziela kilkuletniej gwarancji na wybudowany budynek. W związku z tym wystawiliśmy notę obciążeniową tytułem zwrotu wydatków. W związku z tym budynkiem nie świadczymy usług zasadniczych na rzecz generalnego wykonawcy, była to sytuacja jednorazowa i nie doliczamy marży.

Czy postąpiliśmy właściwie wystawiając notę, czy też powinniśmy fakturować usługę i doliczyć podatek VAT?