Czy wyjazd może być uznany za delegację?

Osoba fizyczna pochodzenia ukraińskiego zatrudniona jest w spółce z o.o. z siedzibą i miejscem prowadzenia działalności w Polsce. Jednocześnie na podstawie uchwały pełni funkcję prezesa ww. spółki. Żona prezesa, również Ukrainka, zatrudniona jest w tej samej spółce na etacie oraz pełni funkcję prokurenta. Spółka zajmuje się handlem surowca, który importuje z Ukrainy. W styczniu obydwoje (wraz z dziećmi) udali się w podróż służbową na Ukrainę w celu rozmów z kontrahentami oraz dopilnowanie ciągłości dostaw surowca. Delegacja ta trwa nieprzerwanie 8 miesięcy. Nie przebywają w jednym miejscu.

Czy podróż służbowa może trwać tak długo?

Czy zasadne są wypłaty zaliczek na poczet zagranicznych delegacji, biorąc pod uwagę, że delegacje nie podlegają opodatkowaniem podatkiem dochodowym oraz ZUS?