Czy wyjazd do pobliskiej miejscowości jest delegacją?

Spółka prowadzi działalność w zakresie specjalistycznych robót budowlanych. Siedziba spółki jest we wsi, która położona jest w osobnej gminie w stosunku do położonego niedaleko (3-4km) dużego miasta. Pracownicy mają miejsce pracy jako siedziba spółki i w przypadku braku wyjazdu na delegacje tu pracują. Jednak kontrakty są w różnych miejscach i wyjazdy na delegację na budowy następują w większości z siedziby a pracownicy dostają informację o tym na którą budowę wyjadą według harmonogramu przydziału pracowników uwzględniającego, potrzebę spółki, uprawnienia do obsługi sprzętu, dostępność frontu robót itp.

Czy jest delegacją wysyłanie do pracy do miejscowości (miasta obok-choć dojazd z siedziby na plac budowy może zająć nawet godzinę)?

Czy jeżeli wynajęte jest 1 mieszkanie dla pracowników w tym mieście (na 6-8 osób) dla prowadzenia budowy przez 5-6 m-cy to czy można to traktować jako koszty delegacji (diety, noclegi inne) czy należy ten koszt noclegów opodatkować (nadwyżkę 500 zł)?

Czy opłacać składki ZUS od wartości wynajmu mieszkania dla pracowników?

Czy zapis w regulaminie o częściowej odpłatności w przypadku pracy w mieście obok siedziby pozwoli na niepłacenie składek ZUS od tego świadczenia (jeżeli to nie będzie traktowane jako delegacja służbowa)?

Wszyscy pracownicy zakwaterowani w mieszkaniu mają swoje miejsce pobytu (zameldowania) ok. 40-150 km od siedziby i tego miasta. W trakcie pracy w tym mieście pracownicy (z tej ekipy) będą też wysyłani krótkotrwale na inne budowy.