Czy wydatki związane z podróżą służbową kontrahenta podlegają opodatkowaniu?

Pracownicy zaopatrzenia naszej spółki, wyjeżdżając w delegację na Ukrainę, zabrali naszego dostawcę, aby ułatwił kontakty oraz pomógł w poszukiwaniu nowych dostawców elementów drzewnych. Zarząd zgodził się na pokrycie kosztów noclegów i wyżywienia tego dostawcy w podróży. Innych kosztów nie było, ponieważ podróż odbyła się samochodem naszej spółki. Dostawca to osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w Polsce w zakresie handlu okleiną meblową. Niestety, nie ma na ustalenie warunków tej pomocy żadnej umowy, jest tylko ustne polecenie.

Czy w takim przypadku wystąpi konieczność opodatkowania tego świadczenia u naszego dostawcy, a w naszej spółce obowiązek wystawienia PIT-8C?

Czy mamy obowiązek, jako płatnik, potraktować to jako nieodpłatne świadczenie i opodatkować?

Czy mogłyby to być koszty podróży zleceniobiorcy, chociaż nie ma umowy zlecenia?

W jednym dniu dostawca otrzymał obiad o wartości 55 zł, a diety krajowe wyniosłyby 37,50 zł, czyli wydatek przekroczyłby kwotę diety.

Czy należy rozliczyć podatek dochodowy?

Obiad i kolacja na Ukrainie oraz noclegi mieszczą się w limicie. Dostawca nie otrzyma diet ani wynagrodzenia.