Czy wydatki ponoszone w związku z organizacją targów, na których prezentowane są towary przedsiębiorcy mogą być zaliczone do kosztów podatkowych?

Spółka jawna, która zajmuje się handlem i szyciem tekstyliów domowych organizuje targi handlowe, na które zostaną zaproszeni nie tylko dotychczasowi klienci ale również nowi. Targi będą organizowane w 3 lokalizacjach w Polsce. Na tę okoliczność zostały wynajęte 3 hotele, w których wynajmujemy salę konferencyjną, na której będą ustawione ekspozytory z naszymi produktami, będą odbywać się szkolenia z obsługi systemu informatycznego wspomagającego sprzedaż, który klient sam może obsługiwać, będą też szkolenia z szycia.

W związku z targami zostaną poniesione koszty:

1. Noclegów i wyżywienia dla pracowników obsługujących targi (targi będą 3 dniowe),

2. Koszty obiadu i poczęstunku w przerwie kawowej dla wszystkich uczestników targów,

3. Koszty wynajmu sali konferencyjnej i parkingu.

Wszystkie koszty spółka planuje zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, bez prawa do odliczenia VAT od noclegów i usług gastronomicznych.(co do usług gastronomicznych mamy wątpliwości).

Od kosztu wynajęcia sali konferencyjnej planujemy odliczyć VAT.

Czy takie postępowanie jest prawidłowe?

Dla dotychczasowych klientów, którzy zrobili u nas największe zakupy w poprzednim roku, takich klientów będzie 120, odbędą się osobne targi jednodniowe w siedzibie firmy, zakończone bankietem i hotelem.

Czy mamy prawo do zaliczenia w koszty faktury za bankiet?