Czy wydać decyzję uchylającą zasiłek rodzinny, czy wystarczy notatka urzędowa wpięta do akt sprawy?

W 22.10.2020 r. osoba dostarczyła do tutejszego organu świadectwo pracy, jednocześnie informując, że do 30.09.2020 r. miała zawarty stosunek pracy z pracodawcą i przebywała na urlopie wychowawczym.

Osoba otrzymywała dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. Wypłata świadczeń rodzinnych w miesiącu październiku nastąpiła 23.10.2020 r., organ nie wypłacił już dodatku z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym.

Organ w miesiącu październiku nie zdążył wydać decyzji uchylającej dodatek z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. Decyzja przyznająca zasiłek rodzinny wraz z dodatkami na okres zasiłkowy 2019/2020 na dzień dzisiejszy wygasła w związku z upływem terminu, na jaki została wydana.

Co w takim przypadku należy zrobić?

Czy należy w miesiącu listopadzie 2020 r. wydawać decyzję uchylającą, czy wystarczy jakaś notatka urzędowa wpięta do akt sprawy?