Czy wójt gminy przyznając dodatek specjalny musi szczegółowo określić zakres, który objął pracownik, jeżeli jest to całe przejęcie stanowiska?

Są u nas dwa stanowiska ds. budownictwa, ale mają inne zakresy czynności. W grudniu jeden pracownik zastępuje drugiego i przejmuje jego obowiązki i zadania.

Czy wójt gminy przyznając dodatek specjalny musi szczegółowo określić zakres, który objął pracownik, jeżeli jest to całe przejęcie stanowiska?

Czy wystarczy napisać, że ze względu na zwiększenie obowiązków służbowych i zadań związanych z nieobecności drugiego pracownika na równoległym stanowisku przyznany jest dodatek specjalny?