Czy wniosek urlopowy zaakceptowany elektronicznie powinien być opatrzony podpisem pracodawcy po jego wydrukowaniu?

Pracodawca ma program do rozliczania czasu pracy i w nim pracownicy składają wnioski urlopowe elektronicznie. W tym programie są one również akceptowane przez przełożonych. Zgodnie z nowymi przepisami Pracodawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji pracowniczej i w jednej z jej części muszą być wnioski urlopowe. Czy te wnioski po wydrukowaniu muszą być po raz drugi zaakceptowane przez przełożonych? Czy wystarczy, że w systemie odbyła się akceptacja?( Nie mamy póki co możliwości elektronicznego przechowywania tych danych) Drugie pytanie czy jeżeli z tego systemu do rozliczania czasu pracy wydrukujemy harmonogramy i grafiki aby włożyć do innej części dokumentacji pracowniczej czy one też muszą być podpisane/zaakceptowane?