Czy wniosek o udzielenie dotacji w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków mogą złożyć współwłaściciele czy tylko zarząd?

Współwłaściciele nieruchomości złożyli do tut. urzędu wniosek o udzielenie dotacji w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków na remont dworku, w którym mieszkają. Jest to nieruchomość, w której wyodrębnionych jest 6 lokali (duża wspólnota), jednak współwłaściciele nie mają wybranego zarządu (nie mają "wspólnoty" utworzonej, mimo że powstała ona z mocy prawa). Dlatego podpisali wniosek wszyscy. Tzn. prawie wszyscy, bo w toku postępowania okazało się, że jeden ze współwłaścicieli nie żyje. Urząd nie ma wiedzy o postępowaniu spadkowym. Brak informacji w księgach wieczystych. Z tego co udało się ustalić, prawdopodobnie synowie odrzucili spadek z powodu zadłużenia ojca. Udział w tym lokalu ma też była żona zmarłego.

Co w takiej sytuacji?

Czy wniosek mogą złożyć współwłaściciele czy tylko zarząd?

Czy jeżeli wniosek złoży zarząd, to można pominąć brak głosu spadkobierców po tym nieżyjącym?

Czy wspólnota może przegłosować to większością?