Czy właściwe jest wezwanie opiekuna prawnego do uregulowania niedopłaty za DPS wskazując w piśmie okoliczności, z których wynika powstanie tej zaległości?

W ośrodku mamy pierwszy raz sprawę (i chyba nie tylko w naszym, gdyż próbowałam zasięgnąć wiedzy w innych ośrodkach). DPS przysłał pismo o zadłużeniu mieszkańca DPS całkowicie ubezwłasnowolnionego, którego opiekunem prawnym jest ojciec.

DPS prosi o wpłatę zastępczą zadłużenia przez gminę. Mieszkaniec ma rentę oraz świadczenie dodatkowe 500 zł, którymi dysponuje ojciec, wpłaca cześć zgodnie z decyzją, a gmina swoją.

Niedopłata wynikła ze zmian decyzji po otrzymaniu świadczenia dodatkowego 500 zł z ZUS oraz waloryzacji renty, których opiekun prawny nie wnosił za okres od marca 2020 r. do sierpnia 2020 r.

Czy my jako gmina taką zaległość opłacamy, a później ściągamy należność od opiekuna prawnego, wysyłając pismo do uregulowania należności?

Czy może najpierw robimy wszczęcie wywiad i zobowiązujemy opiekuna do uregulowania zaległości i później opłacamy zaległość?

Czy może są wzory decyzji lub pisma do takiej sprawy?