Czy właściciel firmy może dokonać zwrotu dojazdu pracownika do miejsca świadczenia pracy w Niemczech na podstawie przedstawionego oświadczenia?

Podatnik prowadzi firmę, która świadczy usługi opieki nad starszymi osobami w Niemczech, w związku z tym pracownicy muszą dojechać do Niemiec. Przedsiębiorca zleca przewóz osób firmie transportowej, czasem jednak zdarza się, że pracownik dojeżdża na miejsce pracy swoim transportem.

Czy właściciel firmy może wykonać przelew pracownikowi tytułem: zwrot kosztów podróży tylko na oświadczenie pracownika o poniesionym faktycznie koszcie?

Czy takie oświadczenie wystarcza czy musi to być jakiś inny dokument?