Czy wiadomość e-mail może zostać dołączona do akt toczącego się postępowania administracyjnego?

Organ w wiadomości e-mail otrzymał zapytanie czy przedsiębiorca posiada wpis do rejestru OTiPUNPUT. Po weryfikacji, okazało się, że dany przedsiębiorca nie figuruje w rejestrze, a powinien, ze względu na rodzaj wykonywanej działalności. W związku z powyższym wszczęto postępowanie administracyjne z urzędu wobec tego przedsiębiorcy.

Czy wiadomość e-mail powinna znaleźć się w aktach sprawy (zanonimizowana), czy też organ nie musi jej umieszczać w aktach sprawy?