Czy we wniosku na udzielenie zamówienia można wpisać formułę, że środki finansowe są zabezpieczone na dany rok budżetowy?

Gospodarstwo pomocnicze jednostki budżetowej ogłasza przetarg w trybie zamówień publicznych na przeglądy i konserwację sprzętu komputerowego będącego w umowie użyczenia od jednostki nadrzędnej. Umowę przygotowano na okres 3 lat.

Czy we wniosku na udzielenie zamówienia wpisywana jest formuła, że środki finansowe są zabezpieczone na dany rok budżetowy? Czy podpisanie takiej umowy przez kierownika jednostki i głównego księgowego na 3 lata narusza obowiązujące przepisy?