Nowość Czy wartość środków na karcie przedpłaconej będzie korzystała ze zwolnienia od składek ZUS?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Ziółkowski Paweł
Odpowiedzi udzielono: 26 kwietnia 2024 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Zapewniamy pracownikom możliwość nabycia posiłków o wartości do kwoty 450 zł w postaci o bonów, talonów i krat przedpałacowych uprawniających do nabycia wyłącznie posiłków w placówkach gastronomicznych lub handlowych. Zadaliśmy pytanie do ZUS o wymóg gromadzenia paragonów, gdyż ten obowiązek nie wynika bezpośrednio z przepisów i może wykraczać poza zakres danych jakich możemy żądać od pracownika i jej przetwarzać. Otrzymaliśmy odpowiedź na nasze pismo, w którym ZUS pisze: "Zgodnie z brzmieniem wprowadzonego przepisu karty mają "uprawniać" do nabywania wyłącznie posiłków, nie "umożliwiać" nabywanie wyłącznie posiłków. Omawiany przepis ma zastosowanie we wszystkich przypadkach, gdy pracodawca w drodze regulaminu używania kart płatniczych, czy też odrębnego oświadczenia zobowiązuje pracowników do zakupu jedynie posiłków. Ustawodawca w § 2 ust. 1 pkt 11 Rozporządzenia nie wskazał obowiązków pracodawcy w zakresie uzyskania od pracownika paragonów potwierdzających dokonanie zakupu czy też w zakresie archiwizowania. Pracownik naruszy regulamin kart płatniczych i inne zobowiązania wobec pracodawcy w przypadku, gdy dokona zakupu towarów lub usług innych niż posiłki. Wobec pracownika pracodawca ma możliwość kierowania roszczeń odszkodowawczych na podstawie przepisów prawa pracy. Ponadto takie działanie pracownika stanowi naruszenie obowiązków pracowniczych".

Czy takie stanowisko można traktować jako wykładnię prawna i stosować bez późniejszych konsekwencji podczas kontroli, gdyż w publikowanych interpretacjach indywidualnych za każdym razem ZUS pisze o wymogu kontrolowania wydatkowania środków z udostępnianych kart (mogą być one używane również w placówkach handlowych)?

Tu w piśmie zaznacza, że karty mają "uprawniać" do nabywania wyłącznie posiłków, nie "umożliwiać" nabywanie wyłącznie posiłków i omawiany przepis ma zastosowanie we wszystkich przypadkach, gdy pracodawca w drodze regulaminu używania kart czy oświadczenia.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX