Czy wartość nagród z konkursu jest przychodem podatkowym agencji, a koszty zorganizowania wyjazdu będącego nagrodą są kosztem uzyskania przychodu?

Agencja reklamowa na zlecenie sponsora organizuje konkurs z nagrodami dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, będących pracownikami firm współpracujących ze sponsorem konkursu. Na mocy umowy zawartej pomiędzy agencją a sponsorem agencja wystawia sponsorowi fakturę za obsługę konkursu oraz notę obciążeniową. Nota obejmuje wartość brutto nagród rzeczowych (wycieczka z atrakcjami) oraz nagród pieniężnych (które potrącane są przez agencję jako zryczałtowany podatek od nagród). Wartość nagrody wraz z podatkiem od nagród określona jest na kwotę 4.400 zł dla każdego zwycięzcy. W ramach wyjazdu stanowiącego nagrodę, agencja, na zlecenie sponsora, organizuje dla nagrodzonych: - nocleg, - wyżywienie, - wynajęcie sali konferencyjnej, - zwiedzanie, - dodatkowe atrakcje, jak. np. kolacja w ciemności, warsztaty kulinarne, itp.

Czy wartość wydanych nagród (ujętych w nocie obciążeniowej) jest przychodem podatkowym agencji, a koszty zorganizowania wyjazdu (łącznie z wyżywieniem) mogą być uznane za koszt uzyskania przychodu?

Jeśli tak to w jakim momencie agencja powinna rozpoznać przychód?

Czy agencja zwracając nagrodzonym, zgodnie z regulaminem konkursu, koszty dojazdu na wskazane miejsce powinna wystawić im informację PIT-8C oraz czy można taki zwrot kosztów zaliczyć do kosztów podatkowych (potwierdzeniem poniesienia wydatku przez nagrodzonych są np. bilety PKP, faktury za paliwo)?