Czy w związku z nowelizacją kodeksu pracy z 4.05.2019 r. pracodawca ma prawo sporządzać kopie dokumentów np. dyplomu ukończenia studiów, świadectw pracy i włączać je do akt osobowych pracownika?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Czub-Kiełczewska Sylwia
Odpowiedzi udzielono: 15 maja 2019 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Czy w związku z nowelizacją Kodeksu pracy z 4.05.2019 r. pracodawca ma prawo sporządzać kopie dokumentów np. dyplomu ukończenia studiów (celem potwierdzenia wykształcenia), świadectw pracy (celem potwierdzenia stażu pracy, naliczenia przysługującego pracownikowi urlopu, nagrody jubileuszowej itp.) i włączać je do akt osobowych pracownika (do części A czy B akt osobowych)?

Czy jednostka samorządowa może brać od pracownika (nowo zatrudnionego) i przechowywać w aktach osobowych kopie zaświadczenia o niekaralności (zaświadczenie o udzielenie informacji o osobie - Krajowy Rejestr Karny)? Jak należy postąpić z danymi, których pracodawca nie powinien przetwarzać na podstawie Kodeksu pracy np. imiona rodziców, miejsce urodzenia, nazwisko rodowe matki itp.?

Jeśli nie, to jak należy potwierdzić wymagania określone w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX