Czy w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego?

Klient jest osobą samotnie wychowującą dziecko. Ma zasądzone alimenty od matki dziecka. Złożył wniosek o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego. Zaznaczył we wniosku, że matka jego dziecka przebywa za granicą (Włochy). Do wniosku dołączył oświadczenie matki dziecka, gdzie został wskazany adres jej pobytu za granicą. Matka dziecka również oświadczyła, że przebywa za granicą na stałe.

Wniosek został przekazany do wojewody w celu ustalenie, czy w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. W odpowiedzi wojewoda poinformował, że zwracał się do instytucji zagranicznej z prośbą o udzielenie informacji dotyczącej zamieszkania, sytuacji zawodowej oraz uprawnień do świadczeń rodzinnych za granicą matki dziecka i instytucja nie udzieliła odpowiedzi. W związku z tym wojewoda wskazał, że postępowanie należy uznać za zakończone oraz że w celu ponownej weryfikacji należy ustalić dokładne daty wyjazdu, aktywność zawodową matki dziecka oraz adres zamieszkania.

W związku z powyższym, organ wezwał pisemnie klienta do dostarczenia dokumentów potwierdzających, aktualny adres zamieszkania matki dziecka, jej sytuację zawodową za granicą oraz datę wyjazdu za granicę. W odpowiedzi na wezwanie, klient oświadczył, że nie posiada informacji o obecnym adresie zamieszkania matki dziecka, nie pozostaje w kontakcie z matką dziecka oraz że matka dziecka wyjechała za granicę w 2007 r.

Jak w przedstawionej sytuacji powinien postąpić organ właściwy?