Czy w rejestrze czynności przetwarzania powinien znajdować się zapis o programie wykorzystywanym przez straż gminną w celu optymalizacji procesów obiegu dokumentów?

Straż gminna posługuje się programami służącymi do obsługi jej działalności m.in. program mający na celu optymalizację procesów obiegu dokumentów i przepływu spraw pomiędzy poszczególnymi pracownikami oraz komórkami organizacyjnymi.

Czy w rejestrze czynności przetwarzania powinien znajdować się zapis o tym programie, czyli należy umieścić ten program jako kategoria przetwarzania danych, czy wystarczy zapis np. obsługa postępowań skargowych gdzie program będzie wpisany w polu "zastosowany program"?