Czy w razie zmiany postaci dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną należy sporządzić odwzorowanie cyfrowe dotychczas zgromadzonej dokumentacji?

Przedsiębiorstwo zamierza wprowadzić elektroniczną formę dokumentacji pracowniczej z zakresie części dokumentacji dotyczącej jedynie wniosków urlopowych, które będą od października 2019 r. składane w formie elektronicznej.

Czy pracodawca będzie zobowiązany do odwzorowania cyfrowego dotychczasowej dokumentacji pracowniczej prowadzonej w formie pisemnej w części dotyczącej wniosków urlopowych za zasadach wskazanych w art. 94⁸ § 2 k.p.? Jeżeli tak, to czy obowiązek odwzorowania cyfrowego dotyczy całości dokumentacji dotyczącej wniosków urlopowych wynikających ze stosunku pracy z danym pracownikiem, czy też dotyczy jednie dokumentacji zgromadzonej po wejściu w życie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?