Czy w ramach podejmowanych czynności zespół kontrolny będący w posiadaniu kontrolowanych dokumentów ma uprawnienia do tego, aby przekazać te dokumenty do wglądu radnym, którzy nie wchodzą w skład komisji rewizyjnej oraz w skład zespołu kontrolnego?

Zgodnie z art. 18a ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym "Rada gminy kontroluje działalność wójta, gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych gminy; w tym celu powołuje komisję rewizyjną". Czy w ramach podejmowanych czynności zespół kontrolny będący w posiadaniu kontrolowanych dokumentów ma uprawnienia do tego, aby przekazać te dokumenty do wglądu radnym, którzy nie wchodzą w skład komisji rewizyjnej oraz w skład zespołu kontrolnego? Nadmienić należy, że w tym konkretnym przypadku radni spoza zespołu kontrolnego nie korzystali z przysługującego im prawa do uzyskiwania informacji i materiałów zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym. Nie każdy radny z uwagi na sprawowaną funkcję może wchodzić w skład komisji rewizyjnej – np. przewodniczący rady. Czy w przypadku, w którym nastąpi jednak przekazanie dokumentacji (kserokopii) osobom spoza zespołu kontrolnego będziemy mieć do czynienia z nieuprawnionym dostępem do danych osobowych? Czy w takim przypadku konieczne będzie dokonanie zgłoszenia naruszenia ochrony danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych? Czy ewentualne zgłoszenie naruszenia powinno być sporządzone przez prezydenta miasta czy też radę miasta?