Czy w przypadku zatrudnienia pracownika w ramach dwóch umów o pracę należy zakładać drugie akta osobowe?

W firmie księgowa jest zatrudniona na cały etat, chce podjąć pracę dodatkową w tej samej firmie na stanowisku sprzątaczki na 1/5 etatu.

Czy trzeba na drugie stanowisko robić nową umowę czy można dodać tylko do listy płac dodatek za dodatkową pracę?

Czy jeśli jest to inne stanowisko trzeba zakładać drugie akta osobowe i wysłać pracownika na badania lekarskie i szkolenie bhp w związku z dodatkową umową?

Czy pomimo dwóch umów u jednego pracodawcy obowiązują jedne akta osobowe, jedne badania lekarskie i jedno szkolenie bhp?

Czy pracownikowi należy od jednej i drugiej umowy odliczać koszty uzyskania przychodów i ulgę, czy tylko od jednej umowy?