Czy w przypadku wypłaty ryczałtu na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejskiej istnieje obowiązek przedstawienia przez pracownika rachunków, faktur lub biletów?

Czy pracownik, odbywający podróż służbową (delegację) powinien udokumentować fakt przejazdu środkami komunikacji miejskiej (tzn. okazać pracodawcy bilety MPK), aby zgodnie z § 9 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, wypłacić ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej?

Bowiem ryczałt ten nie przysługuje (§ 9 ust. 2), jeżeli pracownik nie ponosi tych kosztów dojazdów. Wątpliwości pracodawcy budzi sytuacja, w której pracownik (rozliczając delegację), dolicza ryczałt, zaś wiadomo, że z pewnością nie korzystał z tej formy dojazdu, ponieważ miejsce wykonania zadania było w bliskiej odległości od stacji PKP/PKS.

Czy należy zaakceptować takie rozliczenie delegacji?