Czy w przypadku utworzenia przez gminę żłobka, gmina powinna zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych ze żłobkiem?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Warkoczyński Mariusz
Odpowiedzi udzielono: 6 marca 2022 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Czy w przypadku relacji gminy (która utworzyła gminny żłobek na podstawie poniższych przepisów) z gminnym żłobkiem, powinno dojść do zawarcia umowy powierzenia przetwarzanie danych osobowych pomiędzy administratorem - gminą a procesorem - gminnym żłobkiem?

Na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 11 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwaną dalej "ustawą", Rada Miejska utworzyła Gminny Żłobek. Zgodnie z przepisami ww. ustawy Żłobek jest samorządową jednostką budżetową, którą kieruje Dyrektor. Dyrektor również zapewnia organizację wewnętrzną Żłobka. Natomiast art. 3a ustawy w ust. 1 wymienia katalog danych a w ustępie 2 stwierdza, iż Podmiot prowadzący żłobek (…) przetwarza dane, o których mowa w ust. 1, wyłącznie w związku z rekrutacją oraz w zakresie i w celu zapewnienia dziecku prawidłowej opieki. W związku z ww. zapisem ustawy, pojawiło się stwierdzenie ze strony gminy, iż gmina powinna powierzyć przetwarzanie danych osobowych gminnemu żłobkowi, do realizacji jego zadań statutowych. Zapisy ze statutu Żłobka stanowią, że: Gminny Żłobek jest jednostką organizacyjną Gminy. Organem prowadzącym jest Gmina. Działalnością Żłobka Kieruje Dyrektor, który reprezentuje go na zewnątrz. Dyrektor w celu realizacji zadań Żłobka wydaje zarządzenia. Burmistrz wydał pełnomocnictwo dla dyrektora do: 1.składania oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie działalności kierowanej jednostki w tym: a. podejmowania czynności zwykłego zarządu, b. wykonywania zadań statutowych, c. wykonywania czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników, 2. zaciągania zobowiązań w imieniu Gminy w ramach planu finansowego dla Żłobka 3. reprezentowania Gminy przed sądami itp. w sprawach związanych z działalnością Żłobka.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX