Czy w przypadku świadczeń medycznych finansowanych przez towarzystwo ubezpieczeniowe wystąpi obowiązek stosowania kasy fiskalnej?

Spółka z o.o. świadczy usługi medyczne na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Spółka dodatkowo ma podpisane umowy z firmami ubezpieczeniowymi, dla których klientów (osób fizycznych) świadczy usługi medyczne. Z jednym z ubezpieczycieli rozlicza się na podstawie wystawionej noty obciążeniowej, która to nie dokumentuje transakcji sprzedaży. Nota w tym przypadku stanowi cesję wierzytelności z ubezpieczonego (któremu tak naprawdę to świadczenie pieniężne przysługuje) na ubezpieczyciela i wzywa ich do zapłaty. W tym wypadku spółka z o.o. świadcząca usługi medyczne jest zobowiązana do zarejestrowania usługi w kasie fiskalnej i wygenerowania paragonu = FV.

Nasza spółka nie posiadała wcześniej powyższych wytycznych od towarzystwa ubezpieczeniowego i świadcząc usługi na rzecz osób fizycznych nie wystawiała paragonu, będąc przekonana, ze na koniec miesiąca zostanie wystawiona faktura sprzedażowa na rzecz ubezpieczyciela. Po uzyskaniu informacji odnośnie obowiązującego sposobu rozliczania, spółka wystawiła faktury na rzecz osób fizycznych, niestety drukarka fiskalna nie pozwoliła na nabicie paragonów fiskalnych z datą wsteczną i bieżąca.

Czy w związku z powyższym powinniśmy napisać czynny żal do urzędu skarbowego wraz z informacją odnośnie nienabitych transakcji?

Czy może wystawione faktury na rzecz osób fizycznych będą wystarczające?