Czy w przypadku stwierdzenia błędów wystarczy wezwać podmiot dotowany do złożenia wyjaśnień i korekty czy należy wszcząć postępowanie kontrolne?

Gmina otrzymuje od niepublicznych przedszkoli roczne rozliczenia wykorzystania dotacji otrzymanej z budżetu gminy. Pracownicy właściwej komórki dokonują weryfikacji merytorycznej opisanych wydatków i rachunkowego sprawdzenia zawartych w nim danych.

Czy w przypadku stwierdzenia błędów wystarczy wezwać podmiot dotowany do złożenia wyjaśnień i korekty? Czy należy wszcząć postępowanie kontrolne? Czy pracownicy komórki merytorycznej mogą prowadzić weryfikację złożonych rozliczeń w ramach zdań ustalonych w regulaminie organizacyjnym czy każdorazowo należy przeprowadzić kontrolę wydatkowania dotacji, o której mowa w art. 38 ustawy z 27.10.2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych?