Czy w przypadku przekazania pisma przez urząd miejski, który nie jest właściwy do rozpatrzenia sprawy, do organu właściwego należy dokonać anonimizacji danych zawartych w piśmie?

Do urzędu miejskiego trafia pismo mieszkańca z prośbą o interwencję w sprawie zbyt głośnych sygnalizatorów dźwiękowych używanych przez pociągi. Burmistrz nie ma kompetencji by zajmować się tą sprawą. Czy w takiej sytuacji należy przekazać w wersji zanonimizowanej pismo mieszkańca do PKP i poinformować o przekazaniu pisma oraz załączyć klauzulę informacyjną, czy może należy przekazać to pismo bez dokonywania anonimizacji danych?