Czy w przypadku pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowym wystarczy telefoniczne zgłoszenie bezpośredniemu przełożonemu fakt wyjścia i termin odpracowania oraz dodatkowo wpis w książce służbowej?

Pytanie dotyczy ewidencjonowania tzw. wyjść prywatnych pracowników zatrudnionych w zadaniowym systemie czasu pracy, wykonujących pracę w terenie w określonym w umowie stałym miejscu codziennie od poniedziałku do piątku przeciętnie 40 godzin tygodniowo. Dla pracowników biura pracodawca prowadzi ewidencję wyjść prywatnych, a przed każdym wyjściem pracownik biurowy składa wniosek na piśmie w celu uzyskania zgody bezpośredniego przełożonego.

Czy w przypadku pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowym wystarczy telefoniczne zgłoszenie bezpośredniemu przełożonemu fakt wyjścia i termin odpracowania oraz dodatkowo wpis w książce służbowej, a także informacja mailowa do kadr o uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego w celu odnotowania przez kadry wyjścia prywatnego w ewidencji wyjść prywatnych dla pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowym?

Czy takie postępowanie jest prawidłowe i czy koniecznie w systemie zadaniowym?