Czy w przypadku kiedy wydatek jest wydatkiem prywatnym nie związanym z działalnością, można takie transakcje księgować na rozrachunek z zarządem lub wspólnikiem bez zgody zarządu?

Prowadzimy biuro rachunkowe. Zdarza się, że klienci prowadzący spółki z o.o. lub komandytowe, dla których prowadzimy księgi rachunkowe płacą z konta bankowego spółki za zakupy internetowe za prywatne zakupy. Oczywiście nie otrzymujemy pod taką transakcję faktur.

Czy w przypadku kiedy mamy pewność, że wydatek jest wydatkiem prywatnym nie związanym z działalnością możemy takie transakcje księgować na rozrachunek z zarządem lub wspólnikiem bez zgody zarządu?

Aktualnie mamy procedurę taką, że czekamy na podpisaną decyzję kierownika jednostki (zarządu). Najczęściej takie zgody nie są podpisywane i w bilansie zapłacone transakcje bez faktur wykazywane są jako należności dla spółki, zamiast zobowiązaniem zarządu wobec spółki co byłoby zgodne z rzeczywistością.

Czy przy księgowaniu na rozrachunek osoby wydatkującej środki faktycznie osoba prowadząca księgi potrzebuje zgody zarządu?

Czy wykazywanie prywatnych wydatków zarządu jako należność dla spółki i dokonywanie zwrotów przez te osoby ochroni zarząd przez zarzutem wyprowadzania środków ze spółki?