Czy w przypadku gdy w spółce dokumenty zakupowe są ewidencjonowane i opisywane w systemie elektronicznego obiegu dokumentów, to muszą być jednocześnie drukowane i przechowywane w formie papierowej?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Styczyński Rafał
Odpowiedzi udzielono: 17 września 2020 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Czy w przypadku gdy w spółce akcyjnej dokumenty zakupowe są ewidencjonowane i opisywane w systemie elektronicznego obiegu dokumentów, to muszą być jednocześnie drukowane i przechowywane w formie papierowej?

Wątpliwość zwłaszcza nasuwa się w przypadku faktur elektronicznych.

Czy po zczytaniu faktury otrzymanej drogą elektroniczną do systemu elektronicznego obiegu dokumentów i zaksięgowanie jej poprzez import danych z tego systemu, należy taką fakturę wydrukować?

Czy w przypadku, kiedy faktury opisywane są w tym systemie, należy taki opis przenieść na wersję papierową faktury, czy może wystarczy wygenerować i wydrukować z systemu elektronicznego obiegu dokumentów fiszkę zawierającą opis oraz dopiąć ją do faktury?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX