Czy w przypadku gdy w celu weryfikacji danych uzyskanych od osób dostarczających odpady, przedsiębiorstwo prowadzące PSZOK zamierza dane tych osób pozyskać od gminy, konieczne będzie uzyskanie zgód tychże osób?

Przedsiębiorstwo prowadzi na zlecenie gminy PSZOK (punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych). Przed przyjęciem odpadów właściciele nieruchomości zamieszkałych, objętych systemem gospodarowania odpadami komunalnymi organizowanym przez gminę zobowiązani są: wypełnić oświadczenie o pochodzeniu odpadów dostarczonych do PSZOK (zgodnie z Regulaminem PSZOK), w celu zweryfikowania możliwości bezpłatnego przekazania odpadów. W oświadczeniu podają imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer rejestracyjny pojazdu, na co wyrażają zgodę. Zgoda spełnia warunki wynikające z RODO (klauzula informacyjna). Często zdarza się sytuacja, że odpady dostarcza inna osoba, na zlecenie osoby, która jest mieszkańcem gminy. W tym przypadku również wypełnia powyższe oświadczenie włącznie z oświadczeniem o obowiązku przekazania klauzuli informacyjnej w imieniu administratora danych oraz uzyskania zgody na przekazanie danych do administratora osobie, której dane dotyczą.

Czy wskazany sposób postępowania jest prawidłowy?

Ponadto w związku z prowadzeniem PSZOK, w celu weryfikacji danych uzyskanych od osób dostarczających odpady, przedsiębiorstwo zamierza dane tych osób pozyskać od gminy, zawierając umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Czy wówczas będzie konieczne uzyskanie zgód osób dostarczających odpady?