Czy w przypadku gdy spółka, wynajmująca powierzchnie komercyjne chce wynająć firmę świadczącą usługi pośrednictwa nieruchomości w celu pozyskiwania klientów, najemców, należy zawrzeć z tą firmą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Spółka, której działalność polega na wynajmie powierzchni komercyjnych chce wynająć firmę świadczącą usługi pośrednictwa nieruchomości, w celu szukania klientów, najemców przez tę firmę (umowa na wyłączność). Pośrednictwo będzie polegać między innymi na: - prezentowaniu powierzchni potencjalnym najemcom, organizowaniu spotkań potencjalnych najemców z przedstawicielami spółki, - przygotowywaniu ofert najmu ( zgodnie z wytycznymi spółki) oraz dostarczaniu ich potencjalnym najemcom, przedstawianiu spółce potencjalnych najemców, - prowadzeniu w imieniu spółki negocjacji handlowych warunków umów najmu, - promowaniu nieruchomości, szukaniu najemców w imieniu spółki.

Czy w takiej sytuacji należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania (pośrednik działa w imieniu spółki ) czy będzie to udostępnianie danych i umowa poufności?