Czy w przypadku, gdy pracodawca załatwia w imieniu pracownika formalności związane z uzyskaniem wiz, czy paszportów (np. składa wnioski o paszport) w związku z wyjazdem służbowym konieczne jest uzyskanie zgody pracownika na takie działania?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Czub-Kiełczewska Sylwia
Odpowiedzi udzielono: 25 czerwca 2019 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Czy w przypadku, gdy pracodawca załatwia w imieniu pracownika formalności związane z uzyskaniem wiz, czy paszportów (np. składa wnioski o paszport) w związku z wyjazdem służbowym (delegacją) konieczne jest uzyskanie zgody pracownika na takie działania? Jaka w tym przypadku będzie podstawa przetwarzania danych - czy będzie to art. 6 ust. 1 lit. f RODO? Na jakiej podstawie przetwarzane będą dane ze skanu paszportu w celu składania wniosków wizowych na potrzeby służbowych wyjazdów zagranicznych (w tym kopiowanie, drukowanie, wysyłanie do właściwych organów)? Jak wygląda sytuacja, w przypadku gdy firma działa w imieniu osoby zatrudnionej w oparciu o umowę zlecenia lub umowę o współpracy (zawartą z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą)?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX