Czy w przypadku, gdy dostawa miała charakter darmowy należy wystawić na nią fakturę?

Wysłaliśmy do klienta z Rosji broszurki informacyjne oraz pudełka do przechowywania nośników informacji. Z założenia towary te miały być dla klienta darmowe. Ze względów celnych jednak wystawiliśmy na te towary fakturę. Faktura została zaksięgowana do przychodu i wykazana w podstawie opodatkowania VAT. W księgach w tej chwili kwota z faktury widnieje jako nasza niezapłacona należność.

Co możemy zrobić z tym zapisem biorąc pod uwagę fakt, że towar miał być przesłany dla klienta z założenia bez wymagania zapłaty?

Jak na przyszłość postępować z takimi sytuacjami?

Czy wystawienie faktury w tym przypadku było słuszne?