Czy w programie księgowym na kontach muszę mieć dla każdego pożyczkobiorcy założone konto analityczne tak aby było widać na koncie saldo danej pożyczki?

Jesteśmy spółką z o.o., która ma w przedmiocie działalności między innymi pozostałe formy udzielania kredytów PKD 64.92.Z. Spełniamy wymogi zapisane w ustawie o kredycie konsumenckim. Udzielamy pożyczek osobom fizycznym ze środków spółki. Na koniec roku przewidujemy, że będziemy mieli około tysiąca otwartych pożyczek dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. W programie Excel prowadzę szczegółową ewidencję pożyczkobiorców, z której to ewidencji w każdej chwili jestem w stanie otrzymać wszelkie dane np. saldo pożyczek niespłaconych dotyczących poszczególnych klientów, kwoty prowizji do spłaty itd.

Czy w programie księgowym na kontach muszę mieć dla każdego pożyczkobiorcy założone konto analityczne tak aby widać było na koncie saldo danej pożyczki czy też mogę w polityce rachunkowości sformułować zapis, że wszystkie pożyczki ewidencjonuje na kilku kontach odpowiadających ilości opiekunów klienta (pośredników) zatrudnionych w firmie lub czy mogę zrobić zapis i ewidencjonować wszystkie pożyczki na jednym koncie syntetycznym a szczegółowe rozliczenie do pożyczek mieć w Excelu?