Czy w opisanym przypadku, gdy nadpłata nie budzi wątpliwości, należy i tak najpierw wydać decyzję o jej stwierdzeniu?

Firma złożyła zmianę danych w deklaracji tzw. deklaracje zerującą w związku z zamknięciem lokalu. Na koncie spółki figuruje w związku z tym pojawiła się nadpłata, gdyż zapłacili raty z góry. Wystąpili o zwrot nadpłaty bez wskazania kwoty na konto bankowe.

Czy w takiej sytuacji, jak również w przypadku osób fizycznych, należy dokonać zwrotu decyzją stwierdzająca nadpłatę? Czy w przypadku gdy nie budzi wątpliwości w jakiej formie występuje stwierdzenie nadpłaty i zwrot (bez decyzji), czy w każdym przypadku zwrotu nadpłaty należny najpierw ją stwierdzić, jeżeli tak, to w jakiej formie? Czy stwierdzenie zawsze musi mieć formę decyzji?