Czy w opisanej sytuacji zasadnym jest przetwarzanie nr i serii dowodu tożsamości kierowcy, który przyjechał po odbiór towaru?

Firma sprzedająca towary o znacznej wartości wymaga od kierowcy wydelegowanego do odbioru tego towaru z danej firmy, która zakupiła ten towar posiadania upoważnienia z podaniem imienia i nazwiska oraz nr i serii dowodu tożsamości, także nr rejestracyjnego samochodu, którym towar zostanie dobrany. Upoważnienie zostaje w firmie, która wydaje towar, kierowca kwituje podpisem fakt odebrania towaru.

Czy w tej sytuacji zasadnym jest przetwarzanie nr i serii dowodu tożsamości kierowcy, który przyjechał po odbiór towaru, zwłaszcza, że nie jest to dana, która wchodzi w zakres danych służbowych?

Firma upiera się jednak, że dla bezpieczeństwa transakcji jest to dana dla nich niezbędna.