Czy w opisanej sytuacji urząd miasta powinien uzyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych czy podstawą przetwarzania będzie obowiązek prawny lub działanie w interesie publicznym?

Do urzędu miasta zgłaszają się petenci z rożnego rodzaju sprawami dotyczącymi np. zalania mieszkania, pomalowania klatki schodowej, tematami związanymi z sprawami socjalnymi, etc. Urząd przekazuje dane osobowe tych osób oraz konieczny do rozpoznania/wykonania zakres działań do podmiotu odpowiedzialnego za ich wykonanie, np. do zarządu budynków mieszkalnych, wodociągów, OPS-u.

Czy UM powinien uzyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w tej sytuacji czy podstawą przetwarzania będzie obowiązek prawny lub działanie w interesie publicznym?

Co będzie podstawą przekazania danych do podmiotu odpowiedzialnego za rozpoznanie sprawy i ewentualne wykonanie działań?