Czy w opisanej sytuacji urząd gminy powinien zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych z ośrodkiem pomocy społecznej?

W związku ze stanem zagrożenia epidemicznego, urząd gminy otrzymuje listy osób, które przebywają na kwarantannie - "Raport kwarantanna". Lista zawiera imię i nazwisko, adres oraz telefon kontaktowy. Listę tę otrzymuje od urzędu ośrodek pomocy społecznej - pracownicy socjalni kontaktują się z tymi osobami - z nowymi osobami, aby dowiedzieć się, czy czegoś potrzebują i udzielić podstawowych informacji.

Czy w związku z powyższym administrator - wójt gminy powinien zawrzeć z jednostka podległą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Czy wówczas dane przechowuje OPS czy UG oraz czy pracownicy powinni posiadać stosowne upoważnienia?

Kto w takiej sytuacji powinien prowadzić rejestr czynności przetwarzania?