Czy w opisanej sytuacji powstaje obowiązek zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych?

Firma przekazuje dane kontaktowe (imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, nr telefonu, dział, do którego należy dostarczyć zamówienie) pracowników firmie realizującej zamówienia materiałów biurowych. Firma ta wprowadza te dane do swojej platformy internetowej, nadaje hasło i przez tą platformę wskazani pracownicy będą mogli zamawiać materiały biurowe.

Czy wyżej opisana sytuacja wymaga zawarcia umowy powierzenia, czy jest to raczej udostępnienie w celu wykonania umowy między nasza firmą a firmą realizującą zamówienia biurowe?